6.01 De basis van Festivalverslaggeving

Festivals verslaan voor Festileaks is een van de leukste aspecten van je FL-lidmaatschap. Elk jaar sturen we onze mensen naar tientallen festivals door heel Europa. Wees niet verlegen en zorg dat je erbij bent; het is de moeite waard!

Een festival verslaan voor Festileaks betekent dat je daar aan het werk bent tijdens je verblijf. Dat kan op verschillende manieren: als Editorial Reporter (oftewel ‘schrijver), als Social Reporter, als Fotograaf of als Podcast-editor. Natuurlijk heb je genoeg tijd om het festival echt te beleven, want je hebt een goed beeld van het evenement nodig om erover te kunnen berichten. Maar onthoud ook altijd dat je er met een opdracht naartoe bent gestuurd en dat er zaken opgeleverd moeten worden.

Het Festivalplan

Het Festivalplan is een term die je vaak zult horen: het is ons overzicht van welke festivals we die zomer verslaan en wie waarheen gaat. Dit is ook de plek waar je je kunt aanmelden voor de verslaggevingsteams. Je vindt het plan in WordPress.

Het Festivalplan is het hele jaar door geopend, maar we verzamelen de meeste reacties in het eerste kwartaal van het jaar. De deadlines voor 2026 zijn als volgt:

• Festivals vóór 1 mei: deadline is 28 februari.
• Festivals tussen 1 mei en 1 oktober: deadline is 31 maart.
• Festivals na 1 oktober: deadline is 31 augustus.

Selectie van verslaggevers

Een aanmelding op het Festivalplan betekent niet automatisch dat je kunt gaan. Er zijn een paar factoren die meespelen:

1. Interne selectie: Voor populaire festivals zijn er altijd meer aanmeldingen dan accreditaties. De beslissing wie er gaat, wordt gemaakt op basis van eerdere inzet. Mensen die zich de afgelopen maanden uitzonderlijk hebben ingezet voor Festileaks, staan op ‘pole position’ voor de populaire festivals.
2. Bevestiging: Zodra je vanuit Festileaks bevestiging hebt gekregen, wordt je naam op het Festivalplan groen en worden er tickets voor je aangevraagd. De uitslag van deze selectie wordt meestal binnen een week na het sluiten van de deadline gecommuniceerd, ook via het festivalplan.
3. Externe factoren: We zijn afhankelijk van de goodwill van de festivals. Gelukkig zijn we welkom bij bijna alle grote festivals in Nederland en Europa, maar we weten nooit zeker hoeveel plekken ze beschikbaar stellen. Soms wordt het aantal accreditaties pas kort (1 of 2 weken) voor het evenement bevestigd.

Let op: Je kunt je alleen aanmelden als schrijvend verslaggever als je deel uitmaakt van het Redactieteam of daar in het recente verleden deel van uitmaakte.

Onze procedures

Vooral in het hoogseizoen gebeurt er veel tegelijk. Soms zijn we op wel 10 festivals tegelijk. Om dat allemaal in goede banen te kunnen leiden, hebben we uitgebreide procedures ontwikkeld. Dat is ook goed nieuws als je nieuw bent: volg gewoon de stappen en je weet zeker dat je iets goeds aflevert. De kernwoorden zijn: Deliverables en Contentplan.

• De Deliverables: Dit is de lijst met dingen die je moet opleveren (bijv. X aantal artikelen, X aantal social posts). Hoeveel dit is, hangt o.a. af van de grootte van het festival, het aantal mensen dat namens Festileaks aanwezig is en de duur van het festival. Je vindt de Deliverables altijd terug in het Festivalplan en gebruikt deze als basis voor je Contentplan.
• Het Contentplan: Elke projectgroep moet een Contentplan aanleveren. Dit is een document (volgens een vast format) waarin je je ideeën deelt: hoe vul je de deliverables in, waar schrijf je over en wanneer publiceer je het? De deadline is 4 weken voor aanvang van het evenement.

Heb je na het lezen van deze pagina (en de overige pagina’s onder het Coverage-hoofdstuk) nog vragen? Stel ze gerust in de FestiChat, vraag het aan een Team Lead of mail naar [email protected].