6.02 Accreditatie

Tickets

Wanneer je voor Festileaks op een festival werkt, ontvang je je tickets gratis. Dit noemen we perskaarten of accreditaties. Alle andere kosten (reizen, verblijf, eten en drinken) worden niet vergoed (tenzij anders aangegeven).

Festileaks ontvangt meestal twee uitnodigingen per festival, bijvoorbeeld één voor een redacteur en één voor een fotograaf. Voor festivals die erg belangrijk voor ons zijn en waar we een goede relatie mee hebben, kunnen we meestal grotere teams sturen voor uitgebreidere (live)verslaggeving.

+1’s (Introducees)

We sturen bij voorkeur mensen die officieel deel uitmaken van het Festileaks-team. De meerderheid komt uit een van onze redactieteams, maar andere leden van de ‘familie’ zijn ook van harte welkom om mee te helpen bij de verslaggeving.

Soms komt het voor dat we meer accreditaties hebben dan aanmeldingen vanuit het Festileaks-team, vooral bij kleinere festivals of festivals in het buitenland. In dat geval mag je een Plus Een meenemen. Een vriend, collega of familielid kan dan met je mee naar het festival. Misschien kunnen ze zelfs helpen met de verslaggeving als ze handig zijn met een pen, Instagram of een camera.

Je hoeft niets speciaals te doen om een Plus Een te krijgen. Je krijgt automatisch een tweede ticket als je bent goedgekeurd voor een festival en niemand anders zich heeft aangemeld (mits we uiteraard twee accreditaties van het festival krijgen). ‘Plusjes’ zijn duidelijk zichtbaar op het Festivalplan, te herkennen aan het Plus-icoontje voor hun naam.

Voor sommige festivals begrijpen we echter dat een Plus Een niet alleen leuk, maar noodzakelijk is (bijvoorbeeld omdat je niet alleen naar het buitenland wilt reizen). In dat geval kun je het opmerkingenveld in het Festivalplan gebruiken om dit aan te geven (bijvoorbeeld: “Alleen met +1”). Je hoeft geen opmerkingen te plaatsen zoals “+1 indien mogelijk”, want zoals gezegd is dat de standaardprocedure.

Vragen over tickets

De aanvraag en administratie van de persaccreditaties wordt georganiseerd door Jos. Meestal ontvang je je ticket van hem; soms sta je op een gastenlijst.

In ieder geval staat alles altijd op jouw naam, dus zorg dat je een geldig identiteitsbewijs meeneemt. Heb je vragen over de entree, hoe het werkt of waar je heen moet? Check dit dan bij Jos (+31655833217) of de Crew Lead van je projectgroep.

Op het festival

Bij de meeste festivals moet je de Press & Guest desk (de persbalie) zoeken. Bekijk de plattegrond van tevoren, zodat je weet waar deze is. Bij de ingang krijg je je persbandje of iets vergelijkbaars. Met dat polsbandje heb je toegang tot het festival.

Bij de grotere festivals heb je ook toegang tot de speciale persruimte (press area) met wifi en bureaus om aan te werken. Als pers mag je een laptop en een rugzak meenemen. Voor een professionele camera heb je echter vaak een extra polsbandje nodig; dit kun je aanvragen via het Festivalplan. Je hebt normaal gesproken geen toegang tot de backstage van artiesten.

Onthoud: Je vertegenwoordigt Festileaks op het festival. Je persbandje is duidelijk zichtbaar. Gedraag je daarom professioneel en maak, indien mogelijk, een praatje met relevante mensen. Spread the vibes!