6.04 Deliverables

In het Festivalplan vind je voor elk festival de Deliverables. Dit is een lijst met zaken die je vóór, tijdens of na het festival moet opleveren. De deliverables geven een kader, jij bent als verslaggever vervolgens vrij om zelf de creatieve invulling te bedenken. Deze ideeën zet je vervolgens in je Contentplan (waar we in het volgende hoofdstuk dieper op ingaan).

Belangrijk: Deliverables staan nooit in steen gebeiteld. Ze zijn gebaseerd op de relevantie van het festival, de grootte van de groep verslaggevers en de duur van het evenement. Heb je betere ideeën die niet binnen de deliverables passen, of denk je dat iets onredelijk is? Overleg dan even met Boy; hij staat altijd open voor jouw suggesties.

Er bestaan verschillende soorten deliverables:

Previews (Voorbeschouwingen)

Dit zijn artikelen die vóór het festival gepubliceerd moeten worden. Ze dienen als promotie voor het festival en om de kaartverkoop te stimuleren; hoe eerder we dit soort content maken, hoe beter dat in de ogen van het festival is. Zulke artikelen helpen doorgaans ook bij het verkrijgen van (meer) accreditaties – sommige festivals stellen pre-coverage zelfs als harde eis.

Voor praktische ideeën kun je het hoofdstuk ‘Content Inspiratie’ bekijken.

Editorial Coverage (Redactionele Verslaggeving)

Dit is het kloppend hart van onze festivalverslaggeving: publicaties op onze website. Deze komen voor in vele vormen, bijvoorbeeld:

• Algemene Review (e.g. ‘Plussen en minnen’ of een ‘statement piece’)
• Artiest Review (e.g. Recensie, Top-lijstjes)
• Micro Review (e.g. Interviews, Randprogramma, Duurzaamheid, etc.)

Voor meer informatie over de redactionele invulling kun je terecht in het hoofdstuk ‘Content Inspiratie’.

Social Coverage (Social Media Verslaggeving)

Festileaks heeft een grote achterban op social media en natuurlijk willen we die mensen laten weten waar we zijn. Social Coverage bestaat o.a. uit feedposts, stories, Reels en TikToks. Voor meer praktische informatie kun je ook hiervoor het hoofdstuk ‘Social Coverage & Social Reporter‘ raadplegen.

Community

Zonder onze levendige community zouden we nergens zijn, en we vinden het geweldig om hen te ontmoeten! Er is geen betere plek daarvoor dan op de festivals zelf. Daarom organiseren we bij grotere evenementen graag meet-ups. Dit omvat normaal gesproken een rondje drankjes op kosten van de zaak, evenals de legendarische groepsfoto. Als dit deel uitmaakt van je Deliverables, is het jouw taak om een goed tijdstip en een plek te vinden, dit via onze kanalen te communiceren en natuurlijk zelf aanwezig te zijn als gastheer/vrouw.

Ook hebben we voor veel festivals dedicated WhatsApp-groepen. Hierin zitten veel enthousiaste en betrokken fans die hun favoriete festival al vaak bezocht hebben. Deze communities kunnen we gebruiken om input op te halen (bijv. meningen over een optreden of beeldmateriaal van een grappige gebeurtenis) én om onze artikelen in te delen.

FestiDB

Festileaks heeft een populaire festivalkalender waar je altijd een compleet overzicht vindt van alle festivals die plaatsvinden. Als je deel uitmaakt van een projectgroep, moet je er altijd voor zorgen dat de festivalpagina (landing page) van het festival up-to-date is. Ook ben je verantwoordelijk voor het aanmaken van de pagina voor de nieuwe editie. Je vindt de FestiDB in WordPress.